Zoek jij tips en handvaten bij het beheren van je erfgoed? Waar moet je op letten? Wat bewaar je wel en wat niet? En hoe leg je een goede registratie aan om je collectie op termijn ook goed digitaal toegankelijk te maken? In het kader van de Overijsselse Datawerkplaats organiseren we op woensdag 21 mei de kennisbijeenkomst Basis Collectie- en archiefbeheer in De Museumfabriek in Enschede.
Tijdens deze bijeenkomst vertellen experts Dirk Steenbeek (Collectie Overijssel) en Edwin Plokker (Museumfabriek) hoe je jouw erfgoedcollectie in de basis goed kunt registreren en beheren. Collectiebeheerder Edwin doet dit vanuit zijn jarenlange ervaring in het beheer van museale objecten. Relatiebeheerder Dirk Steenbeek vanuit zijn expertise in het beheren van documenten en archieven bij Collectie Overijssel.
Hoe houd je overzicht en maak je je collectie toegankelijk?
Vaak liggen objecten en archieven opgeslagen in depots. Een goede inventaris helpt je om overzicht te houden en maakt het ook voor geïnteresseerden mogelijk om te zien wat je als lokaal museum of erfgoedorganisatie allemaal voor interessants in huis hebt. Zowel Edwin als Dirk geven tijdens de bijeenkomst tips over hoe je kunt beginnen met het inventariseren en registreren van je collectie.
Dirk Steenbeek neemt je tijdens de bijeenkomst mee in de basis van archiefbeheer en archiveren. Waar moet je aan denken? Welke systematiek kun je gebruiken, en hoe pak je dit aan? Een goede basisregistratie kun je zo veel uitbreiden als je wilt, en maakt de overstap naar digitale toegankelijkheid van je collectie een stuk gemakkelijker!
Collectiebeheerder Edwin Plokker vertelt vanuit zijn jarenlange ervaring over de keuzes die je moet maken voor je gaat registreren. Wat is je verzamelbeleid? Wat bewaar je, over welke thema’s? Wat heb je nodig om je verhaal te vertellen en welke gegevens zijn daarbij onontbeerlijk, naast de standaard basisregistratie? Hierover nadenken helpt je als organisatie bij het maken van keuzes over aannemen en afstoten van je collectie. Edwin: “Zijn deze stappen op orde, dan scheelt dat veel registratiewerk.” Plokker licht dit toe aan de hand van voorbeelden uit de collectie van De Museumfabriek.
Programma van de bijeenkomst
- 14:00-14:15 Introductie door digitaal Erfgoedcoach Marjanne Foppen
- 14:15-15:00 Edwin Plokker deelt de basis van collectieregistratie (Museumfabriek/Atlas van Ooit)
- 15:00-15:45 Basis Archiefregistratie door Dirk Steenbeek (Collectie Overijssel)
- 15:45-16:00 Afsluiting
Aanmelding
Het bijwonen van de kennisbijeenkomst is kosteloos. De bijeenkomst kan alleen doorgaan bij een minimaal aantal deelnemers.
Hulp nodig? Bezoek ook het Inloopmoment
Heb je nog vragen over het opschonen van data, of wil je gericht doorpraten over je eigen digitaliseringsproject? Kom dan voor de Kennisbijeenkomst nog langs tijdens ons inloopmoment! In de ochtend is het mogelijk je vragen voor te leggen aan onze digitaal erfgoedcoach Marjanne en dataspecialist Vivian tijdens het inloopmoment.
Deze bijeenkomst wordt georganiseerd vanuit de Overijsselse Datawerkplaats, een samenwerking tussen Erfgoedplatform Overijssel en de Museumfabriek/Atlas van Ooit. Dit initiatief wordt mede mogelijk gemaakt door het Netwerk Digitaal Erfgoed.
