Vrijwilligerswerk is vaak een belangrijk onderdeel van een erfgoedorganisatie. Eentje waarbij niet altijd lang stil gestaan wordt: het loopt allemaal wel. Totdat er moeilijke vragen komen of zelfs problemen ontstaan met vrijwilligers. Bijvoorbeeld omdat er onderling gedoe is. Of omdat iemand niet goed functioneert. Hoe ga je daar dan mee om? Een vrijwilligersbeleidsplan is in zo’n geval een praktisch hulpmiddel. In zo’n plan staat beschreven waarom er met vrijwilligers wordt gewerkt en op welke wijze vrijwilligers gevonden en behouden worden. De 6 B’s vormen hierbij een leidraad:
- Bezinnen: Wie zijn we en waarom werken we met vrijwilligers? Wat hebben we hun te bieden en wat vragen we?
- Binnenhalen: Hoe werven we vrijwilligers? En wie zoeken we eigenlijk?
- Begeleiden: Op welke manier begeleiden we de vrijwilligers in onze organisatie?
- Belonen: Op welke manier belonen we onze vrijwilligers, wie zorgt daarvoor?
- Behouden: Hoe zorgen we ervoor dat de vrijwilligers bij ons blijven?
- Beëindigen: Hoe nemen we afscheid van een vrijwilliger?
Wil je meer informatie over een vrijwilligersbeleidsplan?
- De ‘Handleiding voor vrijwilligersbeleid in musea‘ van Movisie beschrijft het vrijwilligersbeleid in musea maar de inhoud is ook op andere organisaties van toepassing.
- Via de website van Erfgoed Gelderland is het na registratie mogelijk om kosteloos een e-training te volgen over ‘vrijwilligersmanagement‘.
